Dicas anti drama
baseadas em bom senso(adicionar aos favorites/bookmarks, caso necessario, este link.) Muitos leitores ja conhecem, outros ouviram falar, mas se calhar pcos sao os que ja pensaram seriamente no assunto.
Nao vou fazer deste post um guia tecnico de como usar e onde clicar, pois qualquer clique no link "help" dentro do google calendar faz essa parte mto bem. Nao vale a pena escrever aki o que ja esta' escrito la.
Entao vou falar do que?
Bom, o Google Calendar, nao e' mais que um calendario online (perfeito ou quase diga-se) partilhado entre amigos.
O pq de eu falar tanto nisto, e tentar convencer as pessoas que interessam a usar, e' resultado de eu ser agora emigrante e ter deixado mta gente para tras qnd emigrei. Mas mesmo para os que tem os amigos por perto, provavelmente ao pensar em "melhores amigos", a necessidade de um calendario nao parece grande coisa. Se baixarmos a coisa para "amigos" se calhar ja aparecem pessoas na lista que ja nao vivem perto, outras que se mudaram... se corrermos a lista telefonica do telemovel ou a lista de contactos de email, entao ai se calhar vao reparar que se perde mto rapidamente o rasto a mta gente.
O objectivo e' simples, dar a conhecer a quem use o qnd dos tempos livres de todos como o minimo de esforco possivel, para facilitar combinar seja o que for, sem q para isso seja preciso recorrer 'as tacticas arcaicas e pre-historicas de tentar encontrar e sincronizar toda a gente manualmente (com mails ou telemoveis e listinhas de convidados... lol), 1 pessoa de cada vez, como muito boa gente desinformada (que nao conhecem o Google Calendar) ainda faz.
Ainda nao estao a ver grande coisa? Que tal assim?:
Eu tenho 1 horario de trabalho que muda 1 vez por ano... gasto 5 ou 10 minutos num ano, e meto la esse horario.
Outro amigo faz o mesmo 2 vezes por ano com o horario da faculdade (muda por semestre)...
Multipliquem isto por 10 ou 20 amigos, e agora imaginem-se todos a organizar a vossa festa de anos. Sera que era vantajoso para voces, ver a hora que toda a gente teoricamente se levanta no dia depois do jantar? Ou... Que tal saber logo que dia e' o melhor para tal jantar qnd se sabe qual o dia em que a maioria sai mas cedo do trabalho / aulas? Ou saber qnd e' que conseguem ter os vossos melhores amigos todos no mesmo sitio!? Ou qual o dia em que ha mais gente livre? Esta ultima faz a malta sem calendar parecer um bocado antiquada a ligar para todos, com listinhas de papel, a marcar quem vai quem nao vai... tadinhos...
Ainda nao estao a ver nada de especial nisto?
Entao e que tal somar a isto tudo a possibilidade de serem avisado por SMS gratis (o Google e' amigo e paga) ou por email do evento em questao (aulas, aniversarios, jantares, saidas 'a noite) 'a hora que vcs quiserem? Sim, aquele dia em que fazem 1 ano de namoro ou de casados e levam na corneta se se esquecerem! Nice ou q?
Nada de especial ainda? Entao e se tiverem um amigo no Texas com 6 horas de diferenca de fuso horario? E eu que tenho 1 amigo com mais 15 horas que eu que esta' na Australia?
Bom, nada ainda? Ceguetas!!
E para aqueles egoistas que vos digam: "O meu horario e' sempre o mesmo nao preciso de meter." Responsam assim: "Achas mesmo que quero decorar os horarios de todos os meus amigos que pensem como tu? Gasta la' 5 minutos e nao sejas forreta va'!"
Pode ver-se aqui, alguns calendarios de amigos meus,
cada um com a sua cor, ao longo duma semana.
Posso ligar e desligar quem quiser para facilitar,
e onde ha' espacos em branco,
ha amigos com tempo provavelmente livre!No Calendar, mete-se um evento, o google calendar manda os convites por email automaticamente, os convidados respondem com 1 clique no mail, e ja esta'. Os convidados que ja usem Calendar podem receber o convite por SMS gratis e tudo. Debate-se o evento no proprio evento (dentro do Google Calendar) para acertos, depois, o Google Calendar avisa por email ou SMS (sim, gratis! E' assim tao bom, sim!), conforme o fregues queira.
"Ah! Mas nenhum dos meus amigos tem gmail ou google calendar!"
Amigos! Que seria do inventor do email se pensasse como voces, hein? Va', nao posso fazer a papinha toda. Que aconteceu com os messengers? Com os telefones? Espalhem! Existe copy paste e tudo para alguma coisa! ;)
Resultado da minha experiencia pessoal:Eu gostava de apelar ao bom senso das pessoas
que ja partilham Google Calendars comigo.
Isto pq cada vez que mando um convite a alguem, ainda sao muitos os que pensam "Olha, um mail do google, caga..."... Errado, e' um mail meu. Ler nao faz doer a nada e respeitinho e' bonito, digo eu...
Outros, respondem "talvez" e depois nunca mais metem os olhos naquilo e nem se lembram que o evento foi marcado.
Se marcamos um evento um dia antes, nunca ninguem pode, se e' 1 ano antes e' muito e ninguem se lembra... Todos tem medo do compromisso com um calendario. Deve ser uma doenca ou um virus, sei la...
Qnd eu marcava festas de aniversario, as pessoas nunca tinham medo de dizer sim, e de dizer aos seus amigos: "Vou a uma festa de anos, nao posso". Pq e' que agora so' pq sou eu e uso um calendar para quase sempre convidar amigos para uma horita de conversa e matar saudade, passo sempre (ou quase) a plano B e nunca sou razao para compromisso? Sera' alguma crise social que eu desconheco? Enfim... :(
Bom, cyber-respeito e' real. E' tao real ou devia ser qnt e' o respeito cara a cara.
O que gostava de fazer alguns amigos meus entender e' que isto e' tao serio qnt outra coisa qualquer. Tao serio qnt um telefonema, ou um convite cara a cara, por exemplo. ;)
Guia Propriamente Dito!
Que dica deixar acerca do uso entao?
Bem, aqui nao ha certos nem errados, pq so me estou a basear no meu ponto de vista, talvez hajam outros.
A meu ver e' assim a maneira mais eficiente (e que mais respeito manifestara') de o usar e e' mais ou menos isto que se passa na minha cabeca ao responder:
Um convite chega:1.Pensar na vontade que ha' em estar nesse evento (seja ele jantar, conversa online, cinema, etc...).
2.Antes de escolher a resposta, saber que existem 3 hipoteses de resposta: YES, NO, MAYBE e todas com caixinha de texto pipi para justificar qualquer uma das tres respostas.
Aperceber-se que com isto, todas as hipoteses estao cobertas. Nao existe uma 4a hipotese.
Dizer que nao respondi pq nao sabia se podia, e' desculpa de merda, e so' estao a chamar burros ao gajo que convidou assim como faltar ao respeito em relacao a quem convida. Qnd alguem vos telefona a convidar para qq coisa, qnts vezes a resposta e' desligar o telefone e nao responder? O MAYBE esta' la' para evitar dar essa argolada, por isso nao passem vcs por burros ao dar essa desculpa. ;)
3.Dar uma das 3 respostas informa automaticamente o anfitriao de que voces leram o convite, por isso responder passa a ser "obrigatorio" a nao ser que se estejam a cagar para a pessoa ou nao estejam online, logico.
Justificar a resposta pode ser util mas nao e' indespensavel (principalmente se a resposta for YES). O que faco e' justificar tudo menos o YES sempre que justificar ajude qualquer coisa. Se nao vou, normalmente digo porque, e se a resposta for MAYBE, ai justifico sempre o MAYBE. O ideal, para mim, e' tentar informar o anfitriao do qnd se espera alterar esse MAYBE.
O MAYBE e' a resposta que mais atencao merece, pois pode deixar o anfitriao na duvida.
Pensem em casamentos e em qnts vezes se diz MAYBE a um convite. Nunca. Obviamente isto do Calendar nao e' so para casamentos, mas pronto, percebem a ideia, e o principio e' exactamente o mesmo no que toca a respeito.
Se ninguem tenciona aparecer mesmo tendo dado MAYBE como resposta ou se ha a atitude do "se estiver com disposicao vou", mais vale justificar com isso mesmo e deixar o anfitriao descansado e livre para apagar o evento pq essa atitude nao precisa cuidados por parte do anfitriao. Qnd eu so tenho MAYBES que so vao aparecer se estiverem para ali virados, carrego logo no botaozinho DELETE. ;)
Na melhor das hipoteses, o evento nao sera' apagado se houver um sim, e podem sempre la ir alterar o NO para um YES se de repente acharem que querem participar. Ninguem leva a mal.
4.Dar resposta clicando no mail e marcar no vosso calendar o qnd querem ser relembrados do evento em questao para evitar esquecerem-se do evento.
Alias, como SMS's gratis pagas pelo Google a relembrar, e' bastante estupido dizer "esqueci-me".
Isto e' especialmente util qnd ha' tempo morto antes do evento, como por exemplo qnd existe uma viagem a fazer para chegar ao evento. Eu metia sempre essa viagem no meu calendar antes do evento para me relembrar que me tinha de meter 'a estrada. Noutros casos, metia as coisas que queria ver despachadas ou as coisas que me impedissem estar no evento, tipo ter o estudo em dia, etc...
Da sempre jeito meter antes do evento para o qual fomos convidados algo como "preparar-me para o evento tal", 15 minutos antes ou o tempo que for necessario a cada um. Evita argoladas, simplesmente.
5. Se responderam MAYBE seja pq razao seja, lembrem-se de alterar essa resposta para um YES ou para um NO o mais rapidamente possivel, ou seja, mal saibam que a resposta ja nao e' MAYBE, nem que para isso precisem usar o cerebro e meter no calendar um evento vosso chamado "Pensar no Convite do Tsnacio senao ele fica fodido. lol" com um reminder (lembrete) por mail ou SMS, marcado na altura em que vcs pensem ser o momento em que aquilo que vos esta' a fazer responder MAYBE vai ser resolvido.
A desculpa do "esqueci-me" nestas coisas de internet com SMSs gratis e automaticos a relembrar e mails q fazem o mesmo (para quem tem Calendar, claro), a mim ofende-me, peco desculpa. Nao sou apologista de tolerar estupidez qnd ela pode ser evitada com 1 clique na seccao reminder dum evento.
Ao terem este cuidado, a mim parece-me que e' garantido haver sempre respeito.
Para mim, nao ha' diferenca alguma entre internet e vida real no que toca a respeito entre amigos.
Nota final: existe uma caixa de comentarios dentro de cada evento. Consultem-na antes de irem para o evento ou dias antes. Nunca se sabe qnd e' que uma jantarada passa a noitada de poker ou a festa de mascaras. Nao e' nice aparecer la' sem saber do que se alterou nessa caixa de comentarios so pq nao apeteceu dar la uma espreita. ;)
E pronto, aki fica o que me parece ser algumas notas todas baseadas em bom senso, para que ninguem possa dizer que o Calendar nao rende. Se seguirem sempre esses passos, rola tudo lindamente sem stress, quer vas ou nao vas a seja que convite seja. Nada mais ha' a acrescentar a nao ser talvez que:
O Google Calendar nao rende
qnd as pessoas que o usam nao rendem. ;)
Peco desculpa se ofendo, mas e' verdade.